Кафедра "Документознавства та інформаційної діяльністі"

Кафедра документознавства та інформаційно-аналітичної діяльності створена у вересні 2001 року.

Науковці кафедри здійснюють підготовку фахівців за спеціальністю 7.020105 «Документознавство та інформаційна діяльність». З усього науково-педагогічного складу до підготовки спеціалістів залучено: докторів, професорів – 3; кандидатів наук, доцентів – 7, старших викладачів – 6. У підготовці спеціалістів беруть також участь вчені з Державного комітету архівів, Українського науково-дослідного інституту архівної справи і документознавства, Національної бібліотеки ім. В. І. Вернадського, Наукової бібліотеки ім. Максимовича, Київського національного університету ім. Тараса Шевченка, Українського інституту науково-технічної та економічної інформації, Національного банку України та інших установ.

Кафедра призначена готувати фахівців з кваліфікації документознавець – інформаційний аналітик. Спеціалізації: документознавець - аналітик управлінської, економічної, фінансової, банківської, підприємницької, кадрової чи міжнародної інформації. .

До освітньої концепції підготовки молодших спеціалістів, бакалаврів та магістрів за означеної спеціальності залучено основні тенденції світового розвитку інформаційно-документних наук з урахуванням міжнародної практики в цій галузі. Навчальний план побудовано за кредитно-модульною технологією навчання відповідно до нормативних вимог Міністерства освіти та науки України.

Підготовка документознавців проводиться відповідно до основних напрямів їх майбутньої діяльності: управлінського, документознавчого, гуманітарно-лінгвістичного, комп’ютерно-технологічного, правознавчого та інформаційно-аналітичного.

Перераховані вище напрями підготовки створюють необхідну базу для вироблення вмінь та навичок, які спроможні задовольнити зростаючі потреби у фахівцях зазначеної сфери діяльності. Вже з перших курсів навчання майбутні фахівці знайомляться з основами базових дисциплін: загального документознавства та діловодства, архівознавства, інформатики та комп’ютерної техніки; вивчають теорію документно-інформаційних комунікацій, опановують математичні основи інформаційної діяльності, економічну теорію, основи менеджменту й маркетингу.

Враховуючи ті обставини, що розвиток сучасної комп’ютерної техніки орієнтований на високопрофесійного користувача комп’ютерно-технологічний блок передбачає вивчення основ комп’ютерних мереж та телекомунікаційних технологій, системного аналізу інформаційних процесів, прикладного програмного забезпечення, основ проектування баз даних, Internet-технологій та ресурсів в діловодстві та сучасних систем електронного документообігу.

Гуманітарно-лінгвістичний блок включає вивчення української мови, історії України, філософії, логіки, соціології, психології та педагогіки, політології, документальної лінгвістики, етики та естетики, культурології, ділового етикету. Значна увага приділяється знанню іноземних мов, зокрема вивченню ділової англійської, французької та німецької чи польської мов, які вивчаються протягом п’яти семестрів.

До правознавчого блоку входить вивчення таких дисциплін: основи права, господарське, трудове та адміністративне право, інформаційне право, правові основи підприємництва і бізнесу.

До блоку спеціальних документознавчих дисциплін на старших курсах додається вивчення таких курсів як документні ресурси, документне забезпечення підприємницької діяльності, юридичне документоведення, патентознавство, стандартизація та сертифікація документної сфери, культура діловодства та управління документацією, організація референтської діяльності.

Досить містким є інформаційно-аналітичний блок, до якого включено вивчення основ інформаційно-аналітичної діяльності, аналітико-синтетичної обробки та переробки інформації, інформаційного менеджменту, міжнародної інформації, інформаційного сервісу, інформаційної культури, захисту інформації.

Блок управлінських дисциплін включає опанування таких курсів: організація праці документознавця, управління персоналом, побудова державних органів влади, управління організаційною культурою та поведінкою, маркетинг інформаційних послуг, який був би неповним без знання блоку природничо-наукових дисциплін: екології та охорони навколишнього середовища, охорони праці та виробничої санітарії, безпеки життєдіяльності.

Освітньо-кваліфікаційна характеристика підготовки документознавців, інформаційних аналітиків передбачає, що майбутній фахівець взмозі розробити, впровадити та забезпечити функціонування єдиного в організації технологічного процесу документування й роботи з документною інформацією на основі використання сучасних автоматизованих технологій (складання, опрацювання й оформлення документів, реєстрація, облік руху, контроль виконання, довідково-інформаційна робота, зберігання і т.д.).

Випускники повинні вміти брати участь в постановці завдань проектування, експлуатації і вдосконалення новітніх інформаційних технологій, що будуються на застосуванні комп’ютерної техніки, проектуванні й актуалізації баз і банків даних.

Випускники ВНЗ з означеної спеціальності орієнтовані працювати в державних органах управління, інформаційних агентствах та інформаційно-аналітичних службах, в центрах науково-технічної інформації, стандартизації та сертифікації; патентних та маркетингових підрозділах підприємств та науково-освітніх установах, в адміністративних, кадрових та діловодних службах державних та комерційних організацій; у сфері засобів масової інформації, рекламних та консалтингових фірмах, управліннях документального забезпечення фінансових та банківських структур, архівних підрозділах підприємств, організацій, установ, об’єднань тощо різного профілю та форм власності відповідно до галузевого стандарту вищої освіти України.

Фахівці зі спеціальності „Документознавство та інформаційна діяльність” мусять бути підготовлені займати первинні посади відповідно до професійних назв робіт: документознавець, менеджер з інформації, адміністративний помічник, інспектор, референт-перекладач, помічник керівника, організатор діловодства, інженер науково-технічної інформації, організаційний секретар, архіваріус та інші, а також посади заступників керівників у цих видах діяльності.

Професійна діяльність фахівця на первинних посадах буде полягати у:

виконанні спеціальних функцій, пов’язаних з розробкою та впровадженням технологічних процесів документування, роботи з документами й інформацією, організацією інформаційної діяльності;
вирішенні стереотипних, діагностичних задач з документознавства та інформаційної діяльності;
прийнятті оперативних рішень у межах своєї компетенції та функціональної підготовки.

Основні напрями професійної діяльності документознавців, інформаційних аналітиків — це діловодська, кадрова, організаційно-управлінська, архівна, референтська, інформаційно-аналітична та консультаційна. За умов набуття відповідного досвіду фахівці можуть адаптуватись до таких суміжних напрямків діяльності як маркетингова; рекламна; книгорозповсюджувальна; бібліотечно-бібліографічна; зв’язки з громадськістю ; обліково-контрольна тощо. Перспективи розвитку галузі документознавства та інформаційної діяльності сьогодні визначаються оптимальним поєднанням комплексу фахових знань, вмінь, навичок та високої професійної мобільності спеціалістів. Вирішальне значення тут повинна мати управлінська культура, ініціатива, творчість і активність персоналу, адже значна частина професійних знань отримується під час роботи. Гарантією майбутнього сфери документно-інформаційної діяльності повинно бути раціональне співвідношення можливостей отримання спеціальної освіти та підвищення кваліфікації фахівців. Випускники кафедри можуть посідати посади спеціалістів та керівників відділів інформаційного моніторингу аналітичних компаній, працювати в органах державної влади чи місцевого самоврядування, у відділах управління персоналом, референтній службі підприємства, агенціях з маркетингової діяльності, бути адміністраторами мереж електронного документообороту або створити власну інформаційно-аналітичну фірму. Зазначене під силу лише підготовленим у ВНЗ висококваліфікованим документознавцям, інформаційним аналітикам, здатним користуватися сучасною технікою та технологією для забезпечення сучасних потреб суспільства, створення новітніх інформаційно-аналітичних баз даних.

Тематика науково-дослідних робіт кафедри:

Культура діловодства як феномен досконалого документаційного забезпечення управління.
Мовностилістичне підґрунтя сучасного документообігу.

Питання підвищення кваліфікації працюючих в діловодних службах вирішуються кафедрою за рахунок організації відповідних курсів, тренінгів, інформаційно-консультативних та науково-практичних семінарів. Як приклад, організація і участь в міжнародних студентських науково-практичних конференціях, проведення науково-практичних дводенних семінарів вдосконалення діловодства в установах країни, що проводяться Європейським університетом спільно з Державним Комітетом архівів України, Державним архівом Києва, Видавничим домом «МедіаПро», Міжрегіональним центром підвищення кваліфікації, редакцією журналу «Секретар-референт», Товариством«Знання». Кафедрою проводиться також підготовка і проведення наукових семінарів: Організація державного апарату, Документне забезпечення підприємництва, Сучасне документаційне забезпечення управління», «Організаційна культура», «Обслуговування в малих готелях».

Серед кращих викладачів кафедри професори та доценти Микитась Надія Дмитрівна, Колодіна Лариса Степанівна, Чепуренко Яна Олексіївна, Христова Наталія Миколаївна, Московченко Наталія Павлівна, Кириленко Олександр Григорович, Сценко Олег Миколайович та багато інших.

Лише за 2007- 2008 роки співробітниками кафедри підготовлено більш 17 наукових статей до журналів: «Бібліотекознавство, Документознавство, Інформологія», «Студії з архівної справи та Документознавства», «Довідник Кадровика», «Секретар-референт», «Довідник секретаря та офіс-менеджера».

Завідує кафедрою з вересня 2003 року ПАЛЕХА Юрій Иванович. Палеха Ю.І. народився у 1951р. в м. Києві. Історик, культуролог, документознавець, кандидат історичних та культурологічних наук, доктор філософії з ділового адміністрування, професор.

Після отримання вищої інженерної освіти Палеха Ю.І. працював на промислових підприємствах, в будівельних організаціях, науково-дослідних інститутах, виробничих об’єднаннях, міністерстві. Займав посади електромонтера, майстра, інженера, виконроба, проектувальника, завідувача виробництвом, начальника відділу виробничого об'єднання, керівника департаменту управління персоналом міністерства, наукового співробітника проектного інституту.

З 1990 року свою діяльність веде у системі вищої освіти, спочатку працював на посаді декана, проректора, директора Інституту менеджменту і бізнесу, з 1997 року проректора Європейського університету. Стаж педагогічної роботи у вищих навчальних закладах освіти ІІІ-ІV рівня акредитації 18 років. В Українсько-фінському інституті менеджменту і бізнесу з липня 1998р. на посаді проректора з заочної та дистанційної освіти. З 12 серпня 2001р. проректор з рекламної та інформаційно-аналітичної діяльності. З вересня 2002р. − професор, а з вересня 2003р. завідувач кафедри документознавства та інформаційно-аналітичної діяльності Європейського університету. Бере активну участь в науково-організаційній роботі університету, організував впровадження у ВНЗ Моделі досконалості за ISO-90001. За поданими матеріалами в 2004р. університет відзачено сертифікатом «Визнання досконалості в Україні», в 2005р. – визнано Лауреатом ХІ Всеукраїнського конкурсу з якості, а також нагороджено сертифікатом «Визнання досконалості в Європі».

Палеха Ю.І є висококваліфікованим спеціалістом своєї справи, про що свідчить знак Відмінника освіти України (2001р.) , Подяка Асоціації навчальних закладів України приватної форми власності (2003р.), орденська відзнака “За розбудову освіти в Україні».

Зазначене дало можливість Палесі Ю.І. вести авторські курси з менеджменту, управління персоналом, загального і спеціального діловодства, документознавства, організаційної культури та етики ділового спілкування, стандартизації та сертифікації в інформаційно-документаційній сфері.

Палеха Ю.І. автор понад 70 наукових і навчально-методичних праць, у тому числі посібників та підручників з документознавства, менеджменту та підприємництва, соціології і психології, етики ділових стосунків, організації сучасної ділової комунікації, іміджології, управлінського документування. Ю.І. Палеха є автором монографії з організаційної та управлінської культури. Йому належить перший в Україні підручник з сучасного документаційного забезпечення управління. В 2007-2008 році побачили світ ще декілька посібників автора з грифом Міністерства освіти і науки України, а саме: «Організація сучасного діловодства», «Етика ділових стосунків», «Культура діловодства», «Організаційна техніка», «Загальне документознавство». Більш детальну інформацію про наукові роботи Палехи Ю.І. можна знайти на його персональному сайті www. dilo. kiev. ua.

Заступник завідувача кафедри - Микитась Надія Дмитрівна – кандидат філологічних наук. Закінчила філологічний та історичний факультети Ужгородського державного університету за спеціальностями українська мова та література, історія. Кандидатську дисертацію з проблем давньої української літератури захистила у спеціалізованій вченій раді Національного педагогічного університету ім. М. П. Драгоманова.

Навчальні дисципліни, які викладає Микитась Н. Д.:

українська мова (за професійним спрямуванням);
лінгвістичні основи документознавства;
стилістика та культура офісної документації.

Микитьсь Н.Д. має понад 20 наукових робіт. Значну увагу приділяє науковій та виховній роботі зі студентами:

бере участь у проведенні та організації студентських наукових конференцій, керує секціями «філологія»;
керує групою студентів, які займаються літературною творчістю;
керує секцією «українська мова та література» Малої академії наук.

З 2005 р. Надія Дмитрівна - відповідальний секретар приймальної комісії. Проводить профорієнтаційну роботу серед учнівської та студентської молоді, займається формуванням контингенту студентів університету.

Загальновідомо, що інформаційно-аналітична діяльність призначена докорінно змінити характер здійснення управлінських операцій, підвищити ефективність збору, опрацювання та зберігання інформації з актуальних подій та загальних проблем української та світової економіки, громадського та культурного життя, політики, фінансів тощо. Працівники кафедри докуменознавства та інформаційної діяльності ставлять перед собою завдання завдання — забезпечити підприємства та організації країни кадрами, які вміють працювати за новітніми принципами, готові до самоорганізації, генерування і реалізації нових ідей, постійного вдосконалення, здатних за будь-яких непередбачених обставин забезпечувати виконання як поточних, так і перспективних планів.

Становлення в Україні інформаційно-аналітичної діяльності — найважливіше стратегічне завдання державної політики, умова для розвитку національної економіки, науковоємних виробництв та високих технологій.

Сьогодні, як ніколи, інформаційно-аналітична діяльність мусить докорінно змінити характер здійснення управлінських операцій, підвищити ефективність збору, опрацювання та зберігання інформації з актуальних подій та загальних проблем української та світової економіки, громадського та культурного життя, політики, фінансів тощо.

Бажаєте навчатися на цій кафедрі? Тоді вам сюди...

Повернутись до розділу "Освіта"